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Chirurgische Ambulanz und Vertretung Chefarztsekretariat
Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.
Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “
Ihre Aufgaben
Für die chirurgische Ambulanz sowie die Vertretung unserer Chefarztsekretariate der Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie und der Klinik für Gefäßchirurgie, Endovaskuläre Chirurgie und Transplantationschirurgie
suchen wir eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte oder eine qualifizierte Pflegefachkraft (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 80 %, die unser Team verstärkt und administrative, kommunikative sowie organisatorische Aufgaben übernimmt.
Das Aufgabenfeld umfasst:
- Erste/r Ansprechpartner/in unserer Patienten und Beratung hinsichtlich der Sprechstundentermine
- Telefonische Vergabe der Sprechstundentermine
- Pflege des Sprechstundenkalenders
- Digitale Erfassung der Patientendaten
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung bei der EBM-Abrechnung
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Chefarztsekretariat im Rahmen der Urlaubsvertretung für die Allgemeinchirurgie und Gefäßchirurgie (Wahlleistungsdokumente, Honorarvereinbarungen, Einlesen Befunde, Einscannen CDs / QR code ext. Untersuchungen etc.)
- Sprechstunden Management Privatpatienten
- Terminierung der Privatpatienten (Telefon / Mailanfragen) inkl. Untersuchungstermine in der Sprechstunde (CTA/MRA etc.)
- Terminkoordination mit dem Casemanagement
- Kommunikation mit den niedergelassenen Praxen bzgl. Befunde
- Postbearbeitung im Chefarztsekretariat
- Raumbuchungen (Chefarztsekretariat)
- Vorbereitung der Privatabrechnung für die Privatärztliche Verrechnungsstelle (PVS)
Wir bieten
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Gaugele, stellv. pflegerische Zentrumsleitung, unter 0711/278 - 32049 zur Verfügung.
Wir erwarten
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder examinierte Pflegefachkraft (m/w/d) und sind mit den operativen Fachbereichen Chirurgie und Orthopädie bestens vertraut.
- Sie zeigen Organisationskompetenz und haben eine hohe Serviceorientierung
- Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Sie besitzen soziale Kompetenzen und haben Freude am Beruf
- Engagement und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind ausdrucksstark und können sich gut ausdrücken
- Sie haben sehr gute PC- Kenntnisse
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