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Pflegefachkraft oder MFA als Stationssekretär:in (m/w/d)
Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.
Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “
Ihre Aufgaben
Wir suchen für die gastroenterologische Station I2 eine:n Mitarbeiter:in als Stationssekretär:in, die/der administrative, kommunikative und organisatorische Aufgaben innerhalb des Stationsteams übernimmt.
Das Aufgabenfeld umfasst:
- die Vorbereitung des stationären Aufnahme-/Entlassmanagements
- die Vorbereitung der Unterlagen für Untersuchungen, Konsile etc.
- Telefondienst, prozessunterstützende Schreibtätigkeiten
- Führen, Pflegen und Vervollständigen der Krankenakte
- Ggf. Blutentnahmen und ggf. medizinische Assistenzaufgaben
- Abstimmung von Terminen intern und extern sowie Postbearbeitung
- Büromaterialbestellung, Bestellung Stationsbedarf, Essensbestellung, allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, u.a.
- Funktion als Ansprechpartner:in für das pflegerische Team, die Patient:innen und deren Angehörige
Mitwirken bei der Qualitätssicherung im Verantwortungsbereich der pflegerischen Abteilungsleitung
Wir bieten
Für Fragen und Informationen steht Ihnen die Pflegerische Zentrumsleitung Herr Oliver Lang (Telefon: 0711 278-32050) zur Verfügung.
Wir erwarten
- eine abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft oder MFA,
- Erfahrungen im Sekretariatswesen, idealerweise als Stationssekretärin
- Erfahrung im Krankenhausalltag
- Wünschenswert ist Erfahrung im gastroenterologischen Bereich
- EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- die Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP und Menü-Assistenten
- organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- soziale Kompetenz, serviceorientiertes Auftreten
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