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Sekretär/ Stationsassistent für Allgemein- und Viszeralchirurgie (m/w/d)
Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.
Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “
Ihre Aufgaben
Arztassistenz für Allgemein- und Viszeralchirurgie 80%
- Bindemitglied zwischen Stationsärzten, Patienten, Casemanagement und Pflege
- Unterstützung des ärztlichen Teams im Stationsalltag (z.B. Erstellung und Vorbereitung stationärer Arztbriefe, Koordination von Untersuchungen, etc.)
- Studienbetreuung
- Vertretung der Wundexpertin bei Abwesenheit: richten der Verbandsmaterialien für die Versorgung der Patienten für den amb. Pflegedienste
- Dateneingabe der stationären Adipositaspatienten in Access
Vertretung des Chefarztsekretariat 20%
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Chefarztsekretariat
- Terminmanagement sowie Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen
- Unterstützung bei der Organisation des Klinikbetriebs und der ambulanten Terminplanung
- Bearbeitung und Freigabe medizinischer Dokumente wie z.B. OP-Berichte, Arztbriefe
- Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei Fortbildungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung der Privatabrechnung für die Privatärztliche Verrechnungsstelle (PVS)
Wir bieten
Wir erwarten
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, idealerweise als Medizinische Fachangestellte (MFA), Arztassistenz oder vergleichbare Qualifikation
- medizinisches chirurgisches Fachwissen wünschenswert
- Idealerweise Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, engagiertes und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität
- Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
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